Scenariusze
Scenariusz 1: Pakiet Dokumentów Startowych (Umowa + Upoważnienia)
Założenie: Przygotowanie Umowy Współpracy, Aneksu RODO oraz niezbędnych Upoważnień (ZUS ZPA, ZUS ZPL, US – pełnomocnictwa, zgody na e-deklaracje).
Łącznie 10-15 różnych dokumentów.
Parametry
Czas całkowity:
- Generowanie Umowy i Załączników
- Wypełnianie Upoważnień (ZUS/US)
- Koordynacja Podpisu
- Archiwizacja
Bez WebFlex
(Proces Ręczny/Tradycyjny)
Minimum 3,5 godziny
(Wersja optymistyczna)
- ~1 godz. Ręczne poszukiwanie i przepisywanie danych klienta do 15 różnych szablonów.
- ~40 min. Ręczne uzupełnianie druków i weryfikacja poprawności.
- ~30 min. do 2 godz. Wysyłka, dopraszanie się, pilnowanie i oczekiwanie na podpis, zwłaszcza przy klientach "wycofanych cyfrowo" lub wielu podpisach.
- ~15 min. Skanowanie, nazewnictwo plików, ręczne zapisywanie statusu.
Z WebFlex
(Proces Zautomatyzowany)
15 – 25 minut
- ~5 min. System pobiera dane klienta. Jedyny czas pracy to zdobycie kompletności danych do umowy (15-20 min) przed akceptacją w systemie.
- ~2 min. System automatycznie i bezbłędnie wypełnia wszystkie niezbędne formularze.
- ~5 min. System wysyła link i sam monitoruje status. Automatyczne powiadomienia i ponaglenia.
- 0 min. System automatycznie archiwizuje podpisany pakiet i zmienia status na "Aktywny".
Korzyści
i Oszczędność
Oszczędność czasu: 90%
- Eliminacja Błędu: Brak błędów przepisania i formatowania w kluczowych dokumentach.
- Gwarancja Poprawności: Upoważnienia są zawsze wypełnione zgodnie z wymogami prawnymi.
- Koniec z Dopraszaniem: System sam pilnuje terminów i statusów.
- Pełna Kontrola: Dokument dostępny w HUB-ie natychmiast po podpisaniu.
Odkryj, jak możemy usprawnić Twój biznes.
Skorzystaj z naszego doświadczenia w automatyzacji procesów. Pomagamy firmom osiągnąć efektywność i skalować sukces.
Szybciej, lepiej, efektywniej.
Z ponad 20-letnim doświadczeniem wdrażamy skuteczne i elastyczne rozwiązania, które optymalizują koszty , zwiększają wydajność i dają pełną kontrolę.
