Ofertowanie

Od Zapytania do Umowy w Pełnej Automatyzacji

WebFlex oferuje kompletny, zautomatyzowany proces konwersji potencjalnego klienta, łącząc szybkie pozyskiwanie danych z błyskawicznym generowaniem ofert. To rozwiązanie, które znacząco przyspiesza cykl sprzedaży i zapewnia spójność w komunikacji z klientem.

1. Szybkie Pozyskiwanie Danych i Sprzedaż Pakietowa Online

System umożliwia instalację formularza zapytania ofertowego na stronie WWW, co stanowi wygodny i szybki sposób na zbieranie kluczowych informacji od potencjalnych klientów. .

• Zbieranie Danych: Klient wypełnia predefiniowaną ankietę, a WebFlex natychmiastowo gromadzi niezbędne dane do przygotowania propozycji.
• Sprzedaż Pakietowa Online: Dostępna jest funkcjonalność budowy gotowych pakietów usług (np. "Księgowość dla Sp. z o.o. na start"). Klient może kupić taki pakiet bezpośrednio online, co natychmiast inicjuje zautomatyzowany proces podpisania umowy.

2. Inteligentna Kalkulacja i Automatyczna Wysyłka Oferty

Na podstawie wprowadzonych informacji system automatycznie generuje kompletną ofertę, eliminując konieczność ręcznego wyliczania kosztów.

• Automatyczna Wycena: Moduł oferuje możliwość aktywacji automatycznej kalkulacji wyceny, która opiera się na uprzednio wprowadzonym cenniku usług.
• Natychmiastowa Komunikacja: W ustalonym uprzednio czasie system automatycznie wysyła do klienta wstępną ofertę na podany adres e-mail, w profesjonalnym formacie PDF.
• Kontrola Procesu: Oferta zawiera opcje dalszego procesowania (np. akceptacji, przejścia do umowy) lub umówienia spotkania (stacjonarnego/online). Proces może być w pełni zautomatyzowany lub opcjonalnie wymagać moderacji przez operatora.

3. Płynna Konwersja i Aktywacja Klienta

Po wysłaniu oferty, dane klienta automatycznie trafiają do bazy z odpowiednim statusem, co umożliwia płynne przejście do kolejnych etapów współpracy.

• Usprawniony Kontakt: WebFlex ułatwia podjęcie kontaktu w celu ustalenia szczegółów i finalnej decyzji o współpracy.
• Integracja z Umowami: W przypadku akceptacji, oferta płynnie przechodzi do modułu podpisywania umów (w tym zautomatyzowanie procesu dla pakietów zakupionych online). Klient może od razu wypełnić ankietę startową, co eliminuje zbędne formalności i znacząco przyspiesza rozpoczęcie świadczenia usług.