Dokumenty

Zarządzanie Dokumentami: Automatyzacja, Wygoda i Pełna Kontrola

Kompleksowe narzędzie zaprojektowane do automatyzacji i usprawnienia procesu zarządzania dokumentacją i obsługi klienta. Eliminując błędy i skracając czas realizacji umów, pozwala biurom i operatorom znacząco skrócić czas obsługi umów i dokumentów.

1. Błyskawiczne Generowanie i Dokumentów

• System natychmiastowo generuje gotowe do podpisu dokumenty (umowy, oświadczenia, upoważnienia) w oparciu o predefiniowane szablony.
• Automatyzacja: Po weryfikacji danych przez operatora platforma automatycznie tworzy kompletną umowę wraz z załącznikami.
• Szybkość: Dokumenty są dostępne do pobrania i podpisu online, co minimalizuje czas potrzebny na przygotowanie i archiwizację.
• Elastyczność: Obsługa szerokiego wachlarza usług. Wszystkie szablony można dostosować do indywidualnych potrzeb i rodzajów umów.

2. Pełna Kontrola Procesu i Statusów

• System zapewnia bieżący wgląd i kontrolę nad dokumentacją na każdym etapie cyklu umowy.
• Monitoring Statusu: WebFlex monitoruje postępy w podpisywaniu dokumentów i kompletowaniu załączników, gwarantując poprawność i kompletność dokumentacji.
• Wgląd i Raportowanie: Przejrzyste dashboardy i wbudowane funkcje wyszukiwania dają szybki dostęp do statusów.
• Masowe Operacje: Możliwe jest masowe generowanie aneksów i zmian do setek umów w kilku kliknięciach, znacząco zwiększając efektywność.

3. Elastyczność i Wygoda dla Multi-Firm

• Platforma została zaprojektowana z myślą o maksymalnej wygodzie operatorów i jest w pełni konfigurowalna.
• Centralizacja: Operatorzy obsługujący wiele podmiotów (o różnych numerach NIP) mogą zarządzać całą dokumentacją w jednym, spójnym miejscu.
• Skalowalność: Konfiguracja modułów i funkcji dostosowuje się do rosnących potrzeb biznesowych, zapewniając efektywność niezależnie od skali działania.